当サイトは弥生株式会社の協力のもと、ドリームゲートを運営する(株)プロジェクトニッポンが運営・管理しています。運営:(株)プロジェクトニッポン 〒160-0004 東京都新宿区四谷1-18 綿半野原ビル別館8階(c) DREAMGATE PROJECT. 「請求書」と「領収書」は、どちらも商品やサービスの支払いに関する書類でよく使われます。請求書と領収書の違いや、経理上・印紙税法上での扱われ方について、表を用いてわかりやすくご説明します。 どうしなければいけないという決め事はありませんが、請求書のつづりは、 1.月別 2.取引先別 の二つが考えられます。 折衷法として、毎月必ず出てくるような主要取引先は、取引先別にファイリングし、単発や重要性の低いものについては、月ごとに綴るというのでも構いません。要は、会社の管理上、もっとも合理的な方法を選択するということになるでしょう。 請求書は、こよりで綴るか、ビニールファイルにファイリングするほうが望ましいと思います。 領収書は、最低限、日付順に保存するべきだと思います。勘定科目毎に区分保存する必要はありません。ファイル保存、スクラップブックへ糊付け、等 いろいろ方法はありますが、どれでも差し支えございません。スクラップブックに日付順に貼り付けて行くのは、 一覧性があってよいと思いますが、 結構手間はかかります。日付順に、1ヶ月毎にまとめて、 左上角をホチキス留め、袋に入れておくということでも構いません。 一番扱いやすい方法で宜しいです。 目次初めての確定申告を控えて、請求書、領収書の整理をしております。 現在、請求書、領収書は、月別に透明のビニールの袋に入れてファイリングしております。また、主たる仕入先(不二家ファミリーチェーン本部)のものは、別にファイリングしております。 領収書や請求書は月別に袋に入れてファイリングしておくだけでよいものでしょうか? 領収書とレシートの持つ税務上の意義を理解しなければ、経費計上において、領収書なら問題なく、レシートはダメといった不確かな認識を持ち続けることになります。 税務申告における会社の必要書類として、どの書類が適切なのか? 商品やサービスの支払いに関わる書類の代表である請求書と領収書。いずれも支払う(もしくは入金される)金額は同じですが、取り扱い方法は大きく異なります。商品やサービスの支払いに関わる書類の代表である請求書と領収書。いずれも支払う(もしくは入金される)金額は同じですが、取り扱い方法は大きく異なります。<目次>まずは、請求書と領収書それぞれの定義について簡単にまとめてみます。いずれも、商品・サービスを提供する側(代金を受け取る側)が、商品・サービスを受け取る側(代金を支払う側)に発行する書類である点は同じです。発行を請求された場合には、発行の義務がある。 請求書と領収書、それぞれの違いについては前項のとおりですが、経理上の取り扱いはどのようになるのでしょうか?ただし、銀行振込やクレジットカード払いであっても、請求書が発行されない場合は、領収書が必要です。たとえば、飲食店でクレジットカード払いをするようなシチュエーションです。 請求と同じタイミングで支払いがされる場合は、請求書兼領収書が発行されるケースがあります。企業間取引で見る機会は少ないですが、病院などでよく用いられています。形式としては、請求書の用紙の下半分が領収書になっており、現金で支払われた後で領収印が押されるものが多く見られます。もしくは、請求書にあらかじめ「領収済み」と記載されているものもあります。 請求書と領収書は、いずれもサービス・商品の代金支払いに関わる文書です。収入印紙は、利益が発生する取引を示すビジネス文書に対して貼り付ける必要があります。一方、請求書は発行時点で「代金が請求されたこと」を示しているのみで、実際に支払いがなされたかは分からないため、収入印紙の貼付は不要です。領収書は支払いが完了した後に発行される書類であり、利益発生が明確なビジネス文書として扱われます。そのため、基本的には印紙税の課税対象になりえます。ただし、以下の場合については非課税となるため、収入印紙の貼付は不要です。つまり、5万円以上で、かつ紙に記載・印刷された領収書については収入印紙の貼付が必要ということです。なお、税額は金額があがるごとに高くなるため、貼り付ける収入印紙の金額・枚数も変わっていきます。詳しくは、 最後に、領収書と請求書、それぞれの扱い方を簡単にまとめてみましょう。基本的に、上記の内容を頭に入れておけば、領収書と請求書を正しく扱えるでしょう。一部、請求書兼領収書といったイレギュラーなケースもありますが、これは領収書として扱えば問題ありません。それぞれの書類の違いをしっかり意識して、ビジネスに生かしましょう。シンプルで直感的なインターフェースで、すべての書類をプロフェッショナルなデザインで効率良く作成できます。また、請求書、見積書といった営業・経理業務に必要不可欠な書類をオンライン上で一元管理・送付することができます。請求書の発行や郵送は部下に依頼していたのですが、スタッフがみんな忙しくなってきて「郵便物は自分で出しやがれ」的な雰囲気を察知したので、いやいや自分で郵送していました。MakeLeapsさんを知ったときは「これだっ」て思いましたね。封筒も切手も買いに行かなくていいですし、住所を書いたりプリントアウトする必要もなし。実際に数ヶ月利用してみたら、便利すぎて死ぬかと思いました。今後もバーチャル秘書としてよろしくお願いします。鴨志田由貴 様日本の中小企業の90%以上はエクセルで管理していて僕自身もそうでした。他社サービスもいろいろ比較検討した結果、当然一長一短はあるのですが、見やすさ、使いやすさという点で圧倒的にMakeLeapsでした。請求書を代理で発行して欲しい。という人は今後の働き方が多様化する上では非常に需要のあるサービスだと思いますし、その他の見積・請求書を作成する上でわかりやすいUIが非常に気に入ってます。これから更なるサービスの拡充を図るとも思いますので、使いながら応援していこうと思っております!藤本崇 様お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです!シンプルで直感的なインターフェースで、すべての書類をプロフェッショナルなデザインで効率良く作成できます。また、請求書、見積書といった営業・経理業務に必要不可欠な書類をオンライン上で一元管理・送付することができます。請求書を1分で
請求書、領収書そのものではありませんが、これでも立派な経費の証拠として効果を発揮します。 出金伝票、メモ書きを作成する 再発行、支払証明書が断られた場合は、自分で支払の事実を書類に残します。
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