メール・電話のマナーや例文、面接・選考辞退の理由を上手に伝える方法を紹介。面接・選考を辞退したことがある人の割合や理由・例文も併せてチェックし、転職活動を上手に進める参考にしてください … 説明会や筆記試験、一次面接程度であればメールでも問題ない企業が多いのですが、最終面接や内定を辞退する際には電話連絡の方が推奨されるのではないでしょうか。筆記試験や一次面接であればまだまだ応募者も多いため、一人二人が辞退しても大きく印象に残るようなことはないでしょう。しかし、最終面接や内定になると、応募者数はかなり絞られており、会社側にパーソナリティーを認識されている可能性が高い状態になります。そのような密な状態であればメールで辞退を連絡するのは少々ドライな面がありますので、できれば電話を使い口頭で連絡した方が良いでしょう。その際は、「言った言わない」を防ぐために、何かしらの工夫をした方が良いかもしれません。内定後でも、就活の細かいマナーは守るべきです。油断していると、そこで活用したいのが、「マナー力診断を使えば、ぜひ活用して、内定後の不安を無くしましょう。就活で選考辞退の連絡をメールで送るときは、送信する時間に気をつけましょう。できるだけ会社の営業時間内に送るのがマナーであり、朝の10時から夜の19時ぐらいまでの時間がおすすめです。また、もしどうしても会社の営業時間に送れない事情がある場合は、メールの文面で「夜分遅くに申し訳ありません」など、一言添えるようにします。電話の場合は、始業開始間際やお昼休憩の時間帯も避けた方がいいと言われますが、メールは朝一チェックしたときに届いていると、手間も省けるため、朝の時間に送るのもありです。○○株式会社 JOBSHIL [ジョブシル] 転職に役立つノウハウメディアJOBSHIL [ジョブシル] 転職に役立つノウハウメディアPowered by目次転職活動では、複数企業の選考を同時に進めることも多いですよね。選考辞退をすることで、しかし、今回は、選考を辞退する場合の注意点や、書類選考・面接前後など、場面別の辞退方法などをご紹介します！転職サイトの転職ナビでは採用担当者は選考辞退を何度も経験していますから、そこまで怖がる必要はありません。しかし、選考辞退は、企業に入社するチャンスを自ら辞退するということ。選考辞退の連絡をする前には、選考辞退の連絡をする場合には、以下の3点に注意して連絡しましょう。選考辞退は伝えにくいことですが、辞退の決断をしたらすぐに連絡、メールの場合も営業時間内に送れるとベストです。選考辞退の意志を伝える時は、「他で内定が決まった」という理由で選考辞退することはよくありますよね。他で内定が決まったという理由の場合は、そのまま伝えてしまっても大丈夫ですが、さすがにネガティブな理由は言いにくいですよね。選考辞退は基本的にメール連絡で問題ありません。しかし、電話で連絡をすべき場合もありますので、注意が必要です。直前の辞退は、企業側に大きな迷惑がかかるだけでなく、辞退の連絡を電話でしなくてはいけません。メール・電話での連絡方法は以下の記事をご覧ください。メール→電話 →選考辞退の連絡は、実は４つのポイントをおさえておけばそれほど難しくはないのです。電話でもメールでも、以下のポイントをおさえておくことで、伝えやすくなりますので、連絡前に確認しておきましょう。では、上記の内容を元に書いたメール例文を見てみましょう。件名：【選考段階】辞退のご連絡（【名前】）本文株式会社〇〇お世話になっております。選考にお時間をさいていただいたにもかかわらず、大変申し訳ございません。末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。署名メールの場合は、件名をわかりやすくすることが大切です。メール本文では、「◯次面接を◯日に予定しております」など、選考段階や選考予定を明記した上で、名前を名乗りましょう。応募＝WEB履歴書での書類選考という形式も増えていますが、応募をした後、あらためて選考書類を送付することもありますよね。メールの件名は「エントリー辞退のご連絡【名前】」メールの件名は「書類選考辞退のご連絡【名前】」すでに結果が来ている場合はもちろん、まだ選考済なのかわからない場合も、「選考のお時間をいただいたにも関わらず、申し訳ありません。」と必ず伝えるようにしましょう。書類選考を通過し、すでに面接の日程が決まっている場合は、以下の章をご覧ください。会社によっては筆記試験を実施する場合があります。筆記試験辞退もメールでOKですが、メールの件名は「筆記試験辞退のご連絡【名前】」面接の場合は、面接官となる社員の予定をおさえてありますし、最終ともなれば取締役などの時間をおさえていることもあります。メールの件名は「◯次面接辞退のご連絡【名前】」面接辞退については、以下の記事に詳しくまとめてありますので、ご確認ください。さて、最後は内定辞退をする場合についてご紹介します。内定承諾はなるべく電話で行なうようにしましょう。実は、内定を承諾していても、入社の2週間前までは、法律的に内定辞退をすることができます。内定辞退については以下の記事で詳しく説明していますので、ご確認ください。選考辞退というと気が引けてしまいがちですが、けっして悪いことではありません。就職・転職を成功された方に、もれなく「転職祝い金」をお支払いします。
選考を辞退するのはそれほど珍しいことではありませんが、その選択は慎重に行うべきでしょう。一度辞退の連絡をした場合、余程のことがない限りそれを取り消すことはできませんので、その企業とは選考上の縁がなくなってしまいます。もちろん、どのような理由で選考辞退をするのかにもよるでしょう。例えば、より行きたい企業から内定を得たために辞退する等であればやむを得ませんので、その場合は大きな問題はありません。しかし、他に目ぼしい選択肢がない状態で選考辞退をする場合はしっかりと考えるべきです。そもそも、一度は志した企業の選考を辞退するというのは、自分の中に余程大きな理由があるのではないでしょうか。それを明確にしておきましょう。基本的に就活での選考辞退や面接辞退は珍しくなく、採用担当も特に驚いたりもしません。就活の繁忙期であれば、そうした選考辞退のメールや電話も多く届きますので、メールや電話のマナーだけしっかり守れば、非常識だとは思われないでしょう。ここでいうメールや電話のマナーとは、文面での言葉遣いや送る時間です。「もう受けない企業だからどうでもいいや」などと思わず、時間を割いて対応してくれた相手への敬意をきちんとこめましょう。選考を辞退する意思が固まった場合、企業に連絡をする必要があります。辞退は軽い気持ちで行うものではありませんので、それ相応のマナーが求められるでしょう。では、選考辞退の連絡はどのような方法で行えばいいのでしょうか？基本的には相手に失礼のない方法が推奨されます。選考辞退の方法を説明します。選考辞退の連絡は、基本的にはメールで行っても大丈夫とされています。内定辞退であればメールはマナーNGとも言われますが、選考の段階で前もって伝えるのであれば、メールでの連絡で良いとされています。また、メールであれば内容や送信履歴が残るため、後から「言った言わない」の論争が起きにくいという効果もあります。ビジネスの場において口約束や口頭での連絡はトラブルの元になりますので、できるだけ証拠を残しておくことが求められるでしょう。その点、メールであればメールボックス自体がなくならない限りはいつでも見返すことができます。また、文章内容や件名で検索をかけ、必要箇所を確認することも可能です。選考辞退をする際、基本的にはメールでの連絡でも問題はありませんが、もし選考の前日や当日に辞退の連絡をする場合は電話がベストです。電話のメリットとしては、何をおいても即時性が挙げられますので、差し迫った状況下でもいち早く相手に必要事項を伝えることができるでしょう。一方、メール等の連絡手段は保持性は高いものの、即時性という面では電話に大きく劣ります。人によってはメールが送られてから数日経って確認するというケースもありますので、差し迫った連絡を行う際にはメールという方法は選ばないようにしましょう。 電話で辞退する際にも、辞退させていただきたいというお願いだけではなく、時間を割いていただいたお礼を言いましょう。聞かれない限りはこちらから言う必要はありませんが、選考辞退・面接辞退の理由を聞かれた場合には正直に答えても、無難な回答をしてもどちらでもかまいません。 面接では日程調整以外にも、そこで活用したいのが、面接力診断は24の質問に答えるだけで、企業側も一人一人の選考にコストをかけています。もちろん就活では辞退してしまうのは仕方のないものなのですが、企業側の労力やコストも考慮し、辞退の場合は誠意を持ってまずはお詫びしましょう。注意点としては、早めの連絡です。選考辞退であれ企業側は何かしら選考日までに準備をしていますので、辞退を決めた際には、早めにメールで、当日であれば電話で連絡をいれるようにしてください。キャリアアドバイザー｜赤塩 勇太 体調不良など、当日どうしても行けなくなってしまった場合もあるでしょう。その場合は、電話連絡をしてください。メールでは、気づかない可能性のが高いです。確実に伝わる電話にしてください。選考辞退のメールの作成が完了したら、一度第三者に見てもらうことをおすすめします。ある程度見知った間柄で交わすメールならその必要はありませんが、選考辞退のようなナーバスな内容の場合、一度他者の目を通しておいた方が良いかもしれません。どの辺りをチェックしてもらうかというと、まずは「誤字脱字がないか」という点が挙げられます。選考辞退のメールで誤字脱字があった場合、相手を不快にさせてしまう可能性もゼロではありませんので、その辺りは神経をつかった方が良いでしょう。応募者側がお祈りメールをもらって良い気持ちがしないのと同様、企業側も選考辞退のメールに良い気分はしないものです。なるべく失礼のない書き方を心がけましょう。選考辞退の連絡をメールしたはいいものの、その後に返信がない場合は一旦電話で確認した方が良いかもしれません。メールというのは送った内容が保存されるため後からトラブルになりにくいというメリットがありますが、内容を閲覧したことを送信者が確認できないというデメリットもあります。特に、担当者が多忙を極めている場合は注意が必要になるでしょう。その場合、メールを送ったはいいものの、受信トレイに埋もれて見られていない可能性もあります。相手がメールを見るかどうかまではこちらでは関与できませんが、いつまで経っても返信がない場合に電話で確認することは可能です。選考辞退のような重要な連絡は、できる限り確実性を重視しましょう。緊急の用事や冠婚葬祭などで、面接予定日に参加できなくなった場合は、連絡を入れて日程を変更してもらいましょう。日程の変更は仕方がないものですので、予定をずらしてもらったせいで合否に直接影響することはありません。しかし、都合を付けてもらうことに対して感謝する気持ちを忘れないようにしましょう。お忙しいところ恐れ入ります。〇日〇時から面接の予定をしております〇〇大学の〇〇と申します。〇〇部の〇〇様をお願いできますでしょうか。 〇〇日以降でしたらいつでも大丈夫です。御社のご都合はいかがでしょうか。
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